Client Operations CRM met pipeline, planning, projecten en rapportage op desktop, laptop en mobiel.
Bedrijfsapp / AutomatiseringNederland / 2026

Client Operations CRM

01Het project

Eén werkruimte voor iedere overdracht

Van nieuwe lead tot afgerond project, zonder losse spreadsheets.

Voor een Nederlandse dienstverlener ontwierpen we een modulair CRM dat verkoop en uitvoering met elkaar verbindt. Leads, offertes, klanten, projecten, taken, documenten, communicatie en rapportages delen dezelfde actuele context.

02De blauwdruk

Proces- en data-architectuur

Eerst de overdrachten begrijpen. Daarna pas schermen ontwerpen.

We brachten de volledige keten in kaart: van lead en offerte tot planning, uitvoering, facturatie en rapportage. Eén datamodel verbindt alle rollen, terwijl communicatie en documenten als gedeelde lagen beschikbaar blijven zonder dubbele registratie.

CRM-blauwdruk met operationele knelpunten, gekoppeld datamodel, gebruikersflows, rollenmatrix, wireframes en de stap naar de definitieve interface.
03Dagelijks werk

Sales, planning en uitvoering

Iedere rol ziet precies wat nodig is om het werk verder te brengen.

Sales beheert kansen en offertes, kantoor plant mensen en middelen en medewerkers op locatie werken taken, foto's, checklists en handtekeningen bij. Statuswijzigingen worden direct onderdeel van hetzelfde projectdossier, zodat niemand achteraf losse informatie hoeft samen te voegen.

CRM-bediening met salespipeline, projectoverzicht, mobiele taken, foto's, handtekeningen en het herbruikbare interfacesysteem.
04Automatisering

Inzicht zonder extra administratie

Van goedgekeurde offerte naar planning, klantupdate en rapportage in één flow.

Automatiseringen zetten gewonnen werk door naar planning, maken opvolgtaken en houden de klant op de hoogte. Rapportages combineren conversie, capaciteit, voortgang en omzet. Het klantportaal geeft gecontroleerde toegang tot offerte, bestanden, status en communicatie zonder interne schermen bloot te leggen.

CRM-rapportage en automatisering met conversieoverzicht, workflows, klantportaal, offertegoedkeuring, communicatie en responsieve apparaten.

Client Operations CRM

Een operationeel systeem dat minder overdracht vraagt en betere beslissingen mogelijk maakt.

De modulaire basis laat teams klein starten en later uitbreiden met automatisering, klantportalen, financiële koppelingen en aanvullende rapportages.